Doradztwo eksportowe – to szansa dla firm z ambicjami internacjonalistycznymi na otrzymanie kompleksowego wsparcia i wiedzy z zakresu zagranicznej działalności gospodarczej. Zagraniczna działalność gospodarcza wymaga od eksportera wiedzy z innych ważnych dziedzin, takich jak marketing międzynarodowy, sprzedaż, logistyka, ochrona praw własności intelektualnej, rejestracja towarów i przedstawicielstwa. Również nawiązywanie i rozwijanie eksportu wymaga umiejętności negocjacji, zarządzania ryzykiem, badania i analizy rynków eksportowych, ustalania cen, znajomości języka angielskiego i języków docelowych krajów eksportowych itp.
Dzięki doświadczeniu i wiedzy konsultantów ds. eksportu, początkujący eksporter może zaoszczędzić czas i pieniądze, a doświadczony eksporter może zwiększyć dostawy na rynki zagraniczne, otwierając nowe rynki i znajdując tam rzetelnych partnerów i klientów.
Jakie są korzyści z doradztwa eksportowego?
1. Potencjalne oszczędności
Jednym z czynników, którym kierują się firmy decydując się na współpracę z konsultantami, niezależnie od sektora usług, jest możliwość zaoszczędzenia pieniędzy. W końcu żadna firma nie chce wydawać więcej niż to konieczne. Konsultanci ds. eksportu to rozumieją, dlatego dążą do obniżenia kosztów firmy eksportującej w każdy możliwy sposób. Poniżej wymieniono podejścia, które konsultanci ds. eksportu mogą zastosować w celu obniżenia kosztów.
- Doradztwo eksportowe – kwalifikowany audyt gotowości do eksportu
Każda porządna organizacja zajmująca się doradztwem eksportowym już na pierwszym etapie współpracy zaproponuje przeprowadzenie audytu. Kompleksowy audyt gotowości eksportowej pozwala nie tylko uzyskać jasny obraz gotowości firmy do eksportu, ale także zaoszczędzić pieniądze w przyszłości.
Po ocenie istniejących rynków eksportowych i produktów na tych rynkach, obecności planu internacjonalizacji, obecności strategii marketingowej na rynku eksportowym, zdolności produkcyjnych, gotowości do zwiększonego popytu oraz wielu innych kryteriów i procesów, konsultanci eksportowi zwrócą Twoją uwagę słabych punktów i zaoferuj najefektywniejszy plan rozwoju swojego eksportu.
- Selekcja rynku, badania i pozycjonowanie rynkowe
Wybierając najlepszy rynek eksportowy i badając go, firma eksportująca eliminuje ryzyko wejścia do nieodpowiedniego kraju, co uchroni przed nieefektywnym wydatkowaniem zasobów ludzkich i finansowych.Właściwa klasyfikacja produktów zgodnie z międzynarodowym Zharmonizowanym systemem oznaczania i kodowania towarów, selekcja i dokładne rozpoznanie rynku docelowego mają podstawowe znaczenie dla udanego eksportu.
- Doradztwo eksportowe - możliwość outsourcingu
Jednym ze sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy jest outsourcing debugowania i wsparcia eksportu, co pozwoli firmie nie szukać i zatrudniać specjalistów na pełen etat. Jeśli konsultanci ds. eksportu są potrzebni na określony czas, to w przypadku zatrudniania pracowników na pełen etat płacisz im miesięczną pensję, nawet jeśli nie zawsze mają nad czym pracować.
Również proces przyciągania nowych pracowników do firmy wiąże się ze wszystkimi kosztami związanymi z zatrudnieniem nowych pracowników. Musisz zapłacić za ogłoszenie o pracę, zapewnić nowemu pracownikowi niezbędny sprzęt biurowy i oprogramowanie, z którego będą korzystać nowi pracownicy. Umiejętności i wiedza pracownika eksportu muszą być stale aktualizowane i doskonalone poprzez szkolenia, co również jest kosztem dla firmy.
W przypadku outsourcingu organizacji doradztwa eksportowego korzystasz z usług tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz i jest to właściwe. A to znacznie oszczędza zasoby finansowe Twojej firmy.
2. Doradztwo eksportowe – oszczędność czasu na czasochłonnych zadaniach
Oszczędność pieniędzy jest świetna, ale czy zastanawiałeś się, że firma zajmująca się doradztwem eksportowym może również zaoszczędzić czas? Jeśli kiedykolwiek próbowałeś samodzielnie skonfigurować eksport, możesz potwierdzić, że jest to co najmniej czasochłonny proces.
W celu dostarczenia produktu do kraju eksportu musi on spełniać wymagania prawne i jakościowe tego kraju. Jak dostosować skład i właściwości produktu do wymagań kraju eksportu? Gdzie znaleźć przepisy dotyczące tego typu towarów? Jak prawidłowo oznakować produkt na eksport? Gdzie wykonać niezbędne badania potwierdzające zgodność produktu? Bez profesjonalnej pomocy eksporter może długo szukać odpowiedzi na wszystkie te pytania.
Konsultanci ds. eksportu sporządzą listę wymogów prawnych i przepisów kraju importującego, które mają zastosowanie do Twojego produktu, a także przedstawią instrukcje krok po kroku dotyczące dostosowania produktu do nowego rynku.
Ponadto znacznie zwalniasz swój harmonogram pracy. Kiedy spędzasz czas na audytowaniu i przygotowywaniu dokumentów do eksportu, inne niezbędne zadania w Twojej firmie są odkładane na dalszy plan. Będziesz mógł poświęcić czas na to, w czym specjalizuje się Twoja firma, a organizacja konsultingowa zajmie się resztą.
3. Doradztwo eksportowe – niezawodne wsparcie eksportu
Jak wspomnieliśmy we wstępie, eksport towarów nie zawsze jest tak prosty, jak się wydaje. Istnieje wiele trudności, które mogą sprawić, że dostawa towarów będzie czasochłonna i/lub trudna.
Oprócz przestrzegania przepisów handlowych konsultanci ds. eksportu mogą współpracować z Tobą w celu rozwiązania wszelkich problemów, które możesz napotkać podczas eksportu. Np. Twój produkt/produkt nie został dostarczony do klienta na czas z powodu opóźnień na jednym z etapów. Teraz masz sfrustrowanego klienta, który zastanawia się, gdzie jest jego zamówienie, ale nie wiesz, jak przyspieszyć dostawę. Twoje towary mogą być opóźnione w urzędzie celnym, ponieważ nie masz pozwolenia na dostawę lub licencji. A może próbowałeś wysłać towar/produkt, który nie przeszedł ograniczeń weterynaryjnych lub radiologicznych. Takich trudnych sytuacji na szlaku eksportowym może zaistnieć wiele.
Przy wsparciu Twój doradca ds. eksportu zainterweniuje w tych trudnych sytuacjach i opisze kroki ich rozwiązania, a także udzieli zaleceń, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu problematycznych sytuacji.
4. Doradztwo eksportowe – dostęp do wartościowych partnerstw
Do eksportu towarów/produktów potrzebni są specjaliści ds. logistyki. Jeśli Twoja firma nie jest odpowiedzialna za logistykę, czy masz partnerów, do których możesz się zwrócić o dostawę? Możesz przeprowadzić wyszukiwanie online potrzebnych kontaktów, ale często pozytywne wrażenie w sieci nie będzie później odpowiadać rzeczywistości.
Wszystko zależy od tego, jaki rodzaj działalności prowadzisz: produkcyjną, handlową lub produkcyjno-handlową. Biorąc pod uwagę, że eksportujesz towary, prawdopodobnie jesteś sprzedawcą detalicznym lub producentem towarów/produktów. Możesz mieć mały zespół logistyczny i jeden lub dwa magazyny, ale będziesz musiał je rozbudować.
Pozwól, aby Twoi konsultanci eksportowi pomogli tutaj. Doświadczone organizacje zajmujące się doradztwem eksportowym mają rozległe bazy kontaktów w różnych dziedzinach i branżach, aby wspierać Twoje potrzeby eksportowe. W szczególności kontakty te obejmują firmy logistyczne, sprawdzonych przewoźników indywidualnych, hurtownie i wiele innych.
Twoi konsultanci szybko połączą Cię z niezbędnymi partnerami, po raz kolejny oszczędzając Twój czas i pieniądze. Ich propozycje uchronią Cię przed próbami i błędami związanymi z niezależnym poszukiwaniem zewnętrznych firm logistycznych i usług magazynowych.
5. Doradztwo eksportowe – zwiększenie produktywności i efektywności
To jedna z najważniejszych zalet doradztwa eksportowego, którą zostawiliśmy na koniec. Współpraca z doświadczonymi konsultantami ds. eksportu może przynieść wzrost zarówno produktywności, jak i efektywności Twojej firmy.
Wzrost produktywności i efektywności eksportu jest uzasadniony obecnością konsultantów ds. eksportu w wielu bazach kontaktowych w celu znalezienia potrzebnych klientów, dostępem do zamkniętych baz danych w celu uzyskania świeżych analiz i statystyk dla konkretnego kraju eksportu, zrozumieniem etapów eksportu i wielosektorowe ryzyka po drodze.
Jak wspomnieliśmy w poprzedniej sekcji, gdy firma zajmująca się doradztwem eksportowym rekomenduje strony trzecie, zazwyczaj są one godne zaufania i niezawodne. Dlatego mogą pomóc Ci osiągnąć cele Twojej firmy, a także zwiększyć wydajność i produktywność.
Etapy pracy w agencji doradztwa eksportowego Explore
1. Pierwsze spotkanie i wstępna ocena gotowości do eksportu
Dzięki opracowanej serii pytań o gotowość eksportową w różnych branżach i przy różnych towarach/produktach możemy zidentyfikować słabe punkty i potrzeby zarówno młodego, jak i doświadczonego eksportera.
2. Otrzymanie oferty handlowej
Na podstawie wyników naszej oceny gotowości eksportowej przygotujemy szczegółową ofertę handlową opisującą Twoje korzyści eksportowe, praktyczne wyniki eksportowe, szczegółowo opiszemy treść Twojego projektu oraz oczekiwane jakościowe i ilościowe rezultaty realizacji każdego etapu projektu , ustal jasne ramy czasowe dla każdego zadania projektowego, harmonogram na półkach, zorganizujemy naszą współpracę, ustalimy zespół projektowy i wycenimy Twoją inwestycję.
3. Uzgodnienie warunków współpracy i podpisanie umowy
Po zapoznaniu się z ofertą handlową przesyłamy kopię umowy do uzgodnienia warunków współpracy i podpisania. Oferujemy tylko takie warunki współpracy w ramach projektu, które będą maksymalnie komfortowe, bezpieczne i opłacalne dla Twojej firmy.
4. Realizacja projektu
Ten etap jest głównym i najważniejszym. Zadania etapu uzależnione są od uzgodnionych celów projektu i mogą obejmować wybór docelowego rynku eksportowego spośród szeregu krajów i czynników wyboru, przeprowadzenie badań marketingowych wybranego rynku, przygotowanie strategii eksportowej podboju tego rynku, poszukiwanie partnerów i klientów za granicą, a także przygotowanie do udziału w międzynarodowej wystawie w celu nawiązania sprzedaży Twoich towarów/produktów/usług.
5. Wsparcie po zakończeniu współpracy
Po zakończeniu realizacji Twojego projektu eksportowego, w ciągu 1 roku możesz skontaktować się z agencją Explore na 5 bezpłatnych indywidualnych konsultacji, które pomogą Ci trzymać rękę na pulsie, aby zapewnić stabilny wzrost eksportu Twojej firmy.
Często zadawane pytania dotyczące doradztwa eksportowego
Dlaczego powinienem zatrudnić agencję doradztwa eksportowego do eksportu, skoro mogę zatrudnić kierownika ds. eksportu?
- rynek pracy wyspecjalizowanych specjalistów na Ukrainie na eksport jest bardzo wąski;- nie wszyscy menedżerowie ds. eksportu są w stanie jakościowo przeanalizować rynek i zbudować strategię eksportową;- wynagrodzenie kierownika ds. eksportu uzależnione jest od wielkości sprzedaży. Będzie sprzedawał/a, a nie wykonywał/a prace analityczne;- wynagrodzenie kierownika ds. eksportu za 2 miesiące w przybliżeniu równe kosztom naszych usług, ale będziesz mógł korzystać z naszych podejść i rozwiązań przez lata.
Jaki sens ma badanie rynku i budowanie strategii eksportowej, jeśli mogę wybrać kraj i tam zacząć szukać klientów?
Niewłaściwy wybór rynku, na którym Twój produkt nie odpowiada wymaganiom rynku lub gustom konsumentów, może kosztować miesiące daremnych prób sprzedaży produktu/produktu/usługi. Jest to kwestia kosztu alternatywnego ilości czasu i zasobów twojego zespołu, które można efektywnie wykorzystać i ostatecznie otworzyć nowy rynek. Produkt niedostosowany do wymagań rynku (nie wszyscy importerzy są gotowi poinformować producenta o wymaganiach swojego kraju dla produktu) może skutkować karami pieniężnymi i embargami.
Czy gwarantujecie, że po zatrudnieniu Państwa zacznę eksportować?
Tak, pod warunkiem, że konsekwentnie wdrażasz wszystkie nasze zalecenia dotyczące przygotowania produkcji i produktu/produktu/usługi przed wejściem na wybrany rynek oraz posiadasz w swoim zespole anglojęzycznych managerów z podstawowymi umiejętnościami sprzedażowymi.
Jak mogę być pewien jakości naszych usług?
Opinie naszych klientów mówią za nas, a my możemy dostarczyć próbki naszych raportów, aby lepiej zrozumieć nasze podejście do pracy.
Wnioski
Eksportowe usługi doradcze mogą przynieść wiele korzyści Twojej firmie produkującej lub sprzedającej towary. Organizacje konsultingowe oszczędzają czas dzięki kompleksowym audytom i outsourcingowi, zwiększają produktywność i wydajność, a nawet mogą łączyć Cię z odpowiednimi partnerami. Dobry konsultant pomoże Ci również zrozumieć wymagania regulacyjne, dostosowanie produktu do wymagań rynku i ogólne zawiłości eksportu.
Jeśli szukasz konsultantów ds. eksportu, agencja Explore jest gotowa Ci pomóc. Pracujemy z szeroką gamą produktów: od eksportu produktów spożywczych czy wyrobów z drewna po leki i wiele innych.